สี่ปีที่แล้วโจและแกรี่เริ่มต้นธุรกิจการพิมพ์ในโรงรถของพวกเขา ธุรกิจเริ่มต้นขึ้นและวันนี้พวกเขามีร้านค้าในสวนอุตสาหกรรมและพนักงาน 27 คน แกรี่ทำงานด้านการผลิตส่วนโจดูแลด้านการขายและการเงิน
บทบาทคู่ของโจทีละน้อยเติบโตเกินกว่าที่เขาจะรับมือได้ พาร์ทเนอร์ได้ตัดสินใจให้ Joe เข้าสู่การขายเต็มเวลาและจ้างงานด้านการเงินจากภายนอก โจนั่งลงที่คอมพิวเตอร์และแตะที่โพสต์ต่อไปนี้:
บริษัท การพิมพ์ในพื้นที่ที่กำลังมองหา CFO นอกเวลาเพื่อช่วยในการทำบัญชีทุกสิ่งซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง: AR, AP, การกระทบยอดธนาคาร, การจ่ายเงินเดือนและการรายงานสิ้นเดือน / สิ้นปี ยังจะช่วยในการเสนอราคาเช่นเดียวกับการจัดการทรัพยากรบุคคลและการกำกับดูแลโครงการผลประโยชน์ของ บริษัท ผู้สมัครที่เหมาะสมจะมีประสบการณ์เกี่ยวกับภาษีการขายและการจัดทำแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของ S Corp ต้องมีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีกับ QuickBooks โครงการทางการเงินเฉพาะกิจอื่น ๆ การสร้างแบบจำลอง ฯลฯ ตามที่เจ้าของร้องขอ
จากมุมมองของโจโพสต์นี้แสดงให้เห็นถึงสิ่งที่ บริษัท ต้องการอย่างสมบูรณ์แบบ และมันก็ทำ น่าเสียดายที่สิ่งที่เขาอธิบายอาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดในการตอบสนองความต้องการเหล่านั้น CFO นอกเวลาที่มีประสบการณ์ทุกคนจะจดจำธงคำเตือนและขับรถออกไปหนึ่งไมล์
โพสต์ของ Joe มีอะไรผิดพลาดและจะแก้ไขให้ บริษัท และ CFO ที่ต้องการประสบความสำเร็จได้อย่างไร โจและแกรี่ควรพิจารณาข้อตกลง CFO นอกเวลาหรือไม่? มีสถานการณ์ที่ไม่สมเหตุสมผลในการจ้าง CFO นอกเวลาหรือไม่?
บทความสั้น ๆ นี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับคำตอบของคำถามทั้งสามข้อ ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นบทความทางวิชาการ แต่เป็นแนวทางปฏิบัติโดยอาศัยประสบการณ์เกือบทศวรรษในฐานะ a CFO อิสระ สำหรับ บริษัท เอกชน
แนวคิดของไฟล์ CFO ระหว่างกาล (หรือบุคคลภายนอกหรือนอกเวลาหรือสัญญาหรือ CFO เศษส่วน - สิ่งที่คุณต้องการเรียกว่าบทบาท) นั้นมั่นคงด้วยเหตุผลหลายประการ:
1. มี บริษัท น้อยมากโดยเฉพาะ บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการเวลาของ CFO 2,000 ชั่วโมงในแต่ละปีอย่างน่าอัศจรรย์ พวกเขาอาจมีการยืดตัวในที่ที่พวกเขาต้องการการทำงานเต็มวันหรือหนึ่งสัปดาห์ตามด้วยระยะเวลาที่ยาวนานขึ้น CFO พาร์ทไทม์เติมเต็มสิ่งที่ต้องการอย่างดี
2. ความยืดหยุ่นเป็นสิ่งที่ดี เป็นสาเหตุหนึ่งที่ บริษัท ให้เช่าอุปกรณ์และทำสัญญาเช่าระยะสั้น ใน The Horton Group’s กระดาษสีขาว ชื่อเรื่องการเพิ่มความสามารถในการทำกำไรด้วยค่าโสหุ้ยที่ยืดหยุ่นดร. Thomas Schleifer กล่าวว่า“ บริษัท ต่างๆควรจัดสรรค่าโสหุ้ยรวม 15 ถึง 25 เปอร์เซ็นต์ให้ยืดหยุ่นซึ่งหมายความว่าสามารถเพิ่มหรือลบได้ภายในหนึ่งสัปดาห์หรือน้อยกว่านั้น” บริการ CFO จากภายนอกเหมาะสมกับคำจำกัดความดังกล่าว
3. CFO แบบเศษส่วนนำประสบการณ์ที่หลากหลายมาสู่การมีส่วนร่วมแต่ละครั้ง สิ่งหนึ่งที่ฉันได้ยินเมื่อถามลูกค้าว่าพวกเขาชื่นชมอะไรเกี่ยวกับ CFO นอกเวลาของพวกเขา (ฉัน) คือพวกเขาชอบที่ฉันเชื่อมต่อกับหลาย บริษัท และสามารถใช้ประโยชน์จากประสบการณ์นั้นเพื่อให้พวกเขามีมุมมองที่สมดุล
นี่ไม่ได้บอกว่า CFO เต็มเวลาไม่มีมุมมองกว้าง ๆ แต่ฉันสังเกตเห็นว่ามีแนวโน้มที่จะยึดอุตสาหกรรมเป็นศูนย์กลางหรือแม้แต่ บริษัท เป็นศูนย์กลางเมื่อเวลาผ่านไป นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ฉันเลือกเป็น CFO อิสระและฉันสงสัยว่าเพื่อนร่วมงานหลายคนมีมุมมองเดียวกัน
4. ค่าใช้จ่ายรายปีของ CFO นอกเวลาโดยทั่วไปจะน้อยกว่าคู่ค้าเต็มเวลามาก CFO เต็มเวลาที่มีทักษะสูงจะทำงานระหว่าง 100,000 ถึง 200,000 ดอลลาร์ในตลาดกลางทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นที่ เพิ่มภาษีเงินเดือนผลประโยชน์การฝึกอบรมและการประชุมที่บังคับพื้นที่สำนักงาน ฯลฯ และในไม่ช้าค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะเพิ่มขึ้นเป็นระหว่าง 125,000 ถึง 250,000 ดอลลาร์ต่อปี
แม้จะอยู่ที่ 250 เหรียญต่อชั่วโมง CFO นอกเวลาที่ทำงาน 20 ชั่วโมงต่อเดือนจะส่งผลให้ต้นทุนต่อปีลดลงอย่างมากที่ 60,000 เหรียญ อัตรารายชั่วโมงสูงกว่า แต่ประโยชน์หลักหลายประการของ CFO แบบเต็มเวลาสามารถดึงออกมาได้ผ่านการจัดการนอกเวลาโดยมีค่าใช้จ่ายรายปีโดยรวมที่ต่ำกว่ามาก
ในข้อมูล บทความ เกี่ยวกับการเอาท์ซอร์สบริการ CFO The Wall Street Journal ระบุการประหยัดต้นทุนเป็นเหตุผลหลักในการจ้าง CFO แบบไม่เต็มเวลา
5. การเอาท์ซอร์สนำการเข้าถึงระดับความสามารถที่อาจไม่มีให้ใช้ CFO ที่มีประสบการณ์สูงจำนวนมากจะไม่ทุ่มเทเต็มเวลาให้กับการดำเนินการขนาดเล็กหรือขนาดกลางส่วนใหญ่เป็นเพราะมันไม่ท้าทาย อย่างไรก็ตามพวกเขาอาจมีความสุขมากที่ได้อุทิศเวลา 25 ชั่วโมงต่อเดือนเพื่อการกำกับดูแลและความช่วยเหลือระดับสูง
จุดนี้ได้รับความเกี่ยวข้อง 10 เท่ากับการเพิ่มขึ้นของแพลตฟอร์มฟรีแลนซ์ระยะไกลเช่น ApeeScape . ปัจจุบัน บริษัท ผู้ผลิตขนาดเล็กแห่งหนึ่งในเขตชนบทของวิสคอนซินสามารถเข้าถึง CFO ด้านการผลิตที่มีประสิทธิภาพสูงในพิตต์สเบิร์กได้เพียงแค่คลิกปุ่ม นั่นได้เปลี่ยนวิธีที่ บริษัท ต่างๆควรมองไปที่ฟังก์ชัน CFO อย่างแท้จริง
การเอาท์ซอร์สยังช่วยให้สามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญสำหรับแต่ละความต้องการ ตัวอย่างเช่นการเริ่มต้นอาจจ้าง CFO แบบไม่เต็มเวลาเพื่อพัฒนาแผนธุรกิจผู้เชี่ยวชาญคนอื่นสำหรับ ดาดฟ้าสนาม และ การระดมทุน และต่อมาเป็นผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ สำหรับการตั้งค่า ฟังก์ชั่นการเงิน และโปรแกรมบัญชี CFO แบบเต็มเวลามีน้อยมากที่จะเก่งที่สุดในทั้งสามสาขา
6. CFO นอกเวลาช่วยให้มั่นใจได้ว่าสิ่งที่สำคัญ (เช่นการรายงานทางการเงิน) จะสำเร็จลุล่วงได้จริง ฉันเคยพูดติดตลกกับลูกค้าว่าบางครั้งมูลค่าสูงสุดของฉันเป็นเพียงการกำหนดเส้นตายเพื่อให้พวกเขาทำงานด้านการเงินตามปกติให้ลุล่วง หากไม่มีกำหนดเวลาที่เกิดซ้ำลูกค้าบางรายพบว่าแม้แต่การรายงานสิ้นเดือนที่สำคัญก็ไม่เกิดขึ้น เช่นเดียวกับการประชุมทางการเงินของเจ้าของรายเดือนและการประมาณการกระแสเงินสด
กลับไปที่คำถาม: เมื่อใด (หรือภายใต้สถานการณ์ใด) ที่เหมาะสมในการจ้าง CFO แบบไม่เต็มเวลา ทุก บริษัท มีความแตกต่างกัน แต่นี่คือคุณลักษณะทั่วไปบางประการที่ฉันสังเกตเห็นใน บริษัท ที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการจัดการ CFO แบบไม่เต็มเวลา
พวกเขามี:
เป็นไปได้ค่อนข้างมากที่ บริษัท จะอยู่ในช่วงขนาดที่เหมาะสมและมีความต้องการที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการกำกับดูแล CFO แต่ก็ยังไม่ใช่ผู้สมัครที่เหมาะสำหรับการจัดการ CFO ระยะไกลหรือนอกเวลา
ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์บางส่วน:
กลับไปที่อุทาหรณ์ของ Joe และ Gary โดยบ่งชี้ว่าสถานการณ์ของพวกเขาสุกงอมสำหรับ CFO นอกเวลา อย่างไรก็ตามจากการโพสต์ของพวกเขา CFO ส่วนใหญ่จะไม่ติดใจ มีอะไรผิดปกติกับการโพสต์?
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด Joe และ Gary ควรตัดการทำบัญชีการจัดเตรียมภาษีและการกล่าวถึงซอฟต์แวร์ออกจากการโพสต์และมุ่งเน้นไปที่รายการเชิงกลยุทธ์ CFO นอกเวลาเหมาะที่สุดที่จะช่วยเหลือ นี่คือการรีบูตการโพสต์ต้นฉบับ:
บริษัท การพิมพ์ที่เติบโตอย่างรวดเร็วที่กำลังมองหา CFO แบบไม่เต็มเวลาเพื่อให้การกำกับดูแลด้านการเงินระดับสูงและทำงานร่วมกับฝ่ายบริหารในรายการเชิงกลยุทธ์เช่นการกำหนดราคาการขยายโรงงานและซอฟต์แวร์การคิดต้นทุนโครงการ ผู้สมัครที่เหมาะสมจะช่วยปรับปรุงกระบวนการทางการเงินและการดำเนินงานของ บริษัท และช่วยเจ้าของกำหนดขั้นตอนสำหรับการก้าวไปสู่อีกระดับ CFO จะรับผิดชอบในการจัดการผู้ทำบัญชีที่ดูแลการดำเนินงานทางการเงินแบบวันต่อวัน ปัจจุบัน บริษัท ใช้ QuickBooks แต่เปิดให้โยกย้ายไปยังแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นตามคำแนะนำของ CFO ใหม่ ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่มองเห็นภาพรวม แต่ไม่พลาดรายละเอียดจะประสบความสำเร็จในฐานะส่วนหนึ่งของ บริษัท และทีมผู้บริหารนี้
การหา CFO พาร์ทไทม์ที่“ เหมาะสม” กับ บริษัท ของคุณนั้นสำคัญมาก แต่ก็ยากเช่นกัน ต่อไปนี้เป็นคำถามสองสามข้อที่ฉันสนใจหากฉันจ้าง CFO แบบไม่เต็มเวลา (รายการนี้ถือว่าคุณได้ตอบคำถามเกี่ยวกับบุคลิกภาพความซื่อสัตย์ ฯลฯ ):
คุณทำงานในอุตสาหกรรมอะไร คำถามนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมที่มีความต้องการด้านบัญชีเฉพาะ ตัวอย่างเช่นการบัญชีสำหรับการผลิตการก่อสร้างการปล่อยสินเชื่อผู้บริโภค / การธนาคาร บริษัท การลงทุน ฯลฯ ค่อนข้างซับซ้อนและต้องใช้ประสบการณ์เฉพาะทาง
แม้แต่ในอุตสาหกรรมที่การบัญชีตรงไปตรงมามากขึ้นเช่นการให้คำปรึกษาบริการด้านเทคโนโลยีการค้าปลีก / ค้าส่งและอีคอมเมิร์ซก็ยังมีประโยชน์อย่างมากในการค้นหา CFO ที่สามารถ 'พูดภาษา' และรู้เมตริกพื้นฐานและ KPI ได้
หมายเหตุด้านข้างฉันต้องการ CFO ที่ทำงานในหลายอุตสาหกรรม การประยุกต์ใช้แนวคิดจากอุตสาหกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
การจ้าง CFO นอกเวลาอาจเป็นขั้นตอนที่น่ากลัว แต่ถ้าทำถูกต้องสามารถเป็นตั๋วไปอีกระดับได้ หาคนที่เหมาะกับ บริษัท ของคุณ เริ่มต้นด้วยโครงการเฉพาะเช่นไฟล์ ผังบัญชีเริ่มต้นใหม่ การประมาณการกระแสเงินสดหรือรูปแบบทางการเงิน รอทำงานต่อไปจนกว่าจะเสร็จสิ้นโครงการแรก นั่นทำให้ทุกฝ่ายมีโอกาสที่จะเติบโตไปสู่ข้อตกลงและเป็นจุดที่เลือกไม่ใช้ร่วมกัน
ซึ่งแตกต่างจากการจ้างงานเต็มเวลาความเสี่ยงของ CFO จากภายนอกนั้นค่อนข้างน้อย หากไม่ได้ผลแสดงว่าคุณยุติการมีส่วนร่วม เป็นไปได้มากกว่านั้นคุณจะมองย้อนกลับไปหลังจากหกเดือนแห่งความสำเร็จและสงสัยว่าก่อนหน้านี้คุณทำได้อย่างไร
CFO เป็นผู้รับผิดชอบทิศทางทางการเงินระดับสูงของ บริษัท CFO ช่วยให้ผู้บริหารทราบถึงปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสดที่เกิดขึ้นและยังทำให้แน่ใจว่า บริษัท มีรายงานทางการเงินที่เป็นประโยชน์ถูกต้องและทันเวลาเพื่อช่วยในการตัดสินใจ
ใช่ CFO มักจะรายงานต่อ CEO
CFO ส่วนใหญ่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบัญชีหรือการเงินเป็นอย่างน้อย เป็นเรื่องปกติที่ CFO จะได้รับประสบการณ์ในฐานะนักบัญชีของ บริษัท บัญชีสาธารณะจากนั้นจึงเปลี่ยนไปเป็น CFO ใน บริษัท เอกชนหรือ บริษัท ที่เป็นสาธารณะ
CFO นอกเวลามีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานทางการเงินรายเดือนประมาณการกระแสเงินสดและความช่วยเหลือเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับนักลงทุนและผู้ให้กู้ CFO นอกเวลายังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการยื่นเรื่องตามกฎข้อบังคับ (เช่นการยื่นภาษีเงินได้และการยื่นภาษีเงินเดือน) จะเสร็จสิ้นอย่างถูกต้องและตรงเวลา